档案信息管理——档案整理工作的原则

(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。

(2)档案的整理应该充分利用原有基础。

一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行---的时候应统一归档。

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档案信息管理介绍

通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入excel功能，档案组盒功能等，有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。

在借档案与档案归还

通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。

支持档案直接归还，在借档案列表中归还。

档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

档案信息管理的发展

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。