档案信息管理的性质作用

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，---性的工作。档案管理工作不生产物质---，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

档案信息管理的建立要求

智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。、等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧---、臭氧、---等有害气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段，---档案保存环境安全。

建设智慧档案馆，实现档案工作对电子文件和电子档案真实、---、完整和安全的管理，是经济发展对档案工作的必然要求，也是对智慧档案事业发展的客观需求。

档案信息管理——智慧平台

（1）通过平台可实现档案的批量上架、借阅、归还，并每个操作都有日志记录

（2）可远程控制架体，并可查看架体实时视频，---打开过程的安全性

（3）可监控环境数据：温度、湿度、pm2.5、甲醛、tvoc、co2，当环境数据超标时自动联动净化除湿加湿一体机、空调等设备净化降温

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档案信息管理数据库建设步骤

(一)档案信息的收集

档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行地收集。

档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。

(二)档案信息前期处理

这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的---过程，也是---检索的前提条件。