将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如---字段的数据形式是否正确；字段长度与确定的结构长度是否符合；各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。

数据库的完善

由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新，计算机技术般地迅猛发展，数据库系统发生着剧烈的变化。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件，但是它们的范围、规模和复杂性都---地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础，是信息资源共享的先决条件，是信息系统的---。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的---工作，档案数据库建设越有---，档案信息管理与服务也就越有---。

档案信息化有哪些好处

从你的学校档案、到你的工作档案、医保档案都在逐渐在走向电子化，

e53333;>医保档案信息化将医保科数项数据在单位内部互联网上进行筛选，医院的各类参保---进行分类，医保科可进行各类医保各项数据挖掘。建立报表系统，进行数据分析对比。 医保档案信息化将每位参保---从入院到出院的进行实时管理， 参保人员的服务进行动态的、全过程监控。对住院---的、检查、用药进行全天候实时监控，及时掌握参保---的动态信息，重点监控，及时记录，及时发现问题解决问题，做到及时有效管理。