档案信息管理——档案管理的意义

进行档案管理工作，要遵循集中管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要---档案齐全，不致残缺短少；一是从上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏。便于利用是全部档案管理活动的目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案信息管理的优点

档案信息管理是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，比如说它能够---档案的利用方式，提---用率，一起来看一下吧：

1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；

2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；

3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。

4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。

档案信息管理概述

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的---及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

档案信息管理的标准是什么？

不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢，接下来就一起来了解一下吧。

(一)档案库房符合档案安全保管要求

(1)档案库房面积要有余地

(2)“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。

(二)档案装具充裕、符合

(三)档案库房配备---的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。

(四)档案库房应配备现代化管理设备

根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：

1、配备计算机;

2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。