档案信息化有哪些好处

从你的学校档案、到你的工作档案、医保档案都在逐渐在走向电子化，

e53333;>医保档案信息化将医保科数项数据在单位内部互联网上进行筛选，医院的各类参保---进行分类，医保科可进行各类医保各项数据挖掘。建立报表系统，进行数据分析对比。 医保档案信息化将每位参保---从入院到出院的进行实时管理， 参保人员的服务进行动态的、全过程监控。对住院---的、检查、用药进行全天候实时监控，及时掌握参保---的动态信息，重点监控，及时记录，及时发现问题解决问题，做到及时有效管理。

档案信息的安全管理设置

档案信息的安全管理要设置相应的存储设备，做好备份工作，防止意外事故产生造成的数据丢失。档案信息可采用数据加密、权限读取技术手段，防止数据明文泄密。现场工作人员根据工作环节设置相应访问权限，终端机加设密码，防止数据非1法访问。数字化工作系统要记录全部流程工作日志。私---他人身份登录系统，浏览、、下1载或拷贝档案数据。

档案信息管理——电子文件档案归档方式具有两方面优势

其一，由于档案归档较为灵活便利， 所以则有助于档案的健全稳定，有效减少由于文件丢失而影响的档案真实性。

其二，档案完全电子化、数据化，管理人员仅需要通过计算机进行操作，即可实现对文件的调取和摆放，所以相对工作便捷有效，有助于提高管理工作效率。在传统档案管理工作开展当中，归档工作主要由档案管理部门统一搜集表格和报告，所以工作周期较长，在进行实际的统计时，还需要以纸质材料作为依托，所以相对工作进展缓慢，归档时间较为局限。

档案信息管理——档案整理的分类

包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容：

(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。

(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。