将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如---字段的数据形式是否正确；字段长度与确定的结构长度是否符合；各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。

数据库的完善

由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新，计算机技术般地迅猛发展，数据库系统发生着剧烈的变化。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件，但是它们的范围、规模和复杂性都---地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础，是信息资源共享的先决条件，是信息系统的---。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的---工作，档案数据库建设越有---，档案信息管理与服务也就越有---。

档案信息管理是什么

1.数目档案管理是档案信息化建设的一项重要内容，它有利于数字档案存储与安全保管，有利于实现档案信息资源的社会共享，有利于拓展档案公共服务的能力。“全国数字档案馆”和“数字档案馆”。

2.使客户的档案管理体系建设切合组织的行业特点和具体实际，满足组织各项业务工作对档案的需求，充分实现档案作为组织信息资源和知识资产的重要价值。

3. 国子数字档案管理系统是以分布式的---数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合---的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来---的管理效益。

档案信息管理的价值

档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值；一是历史凭证价值。从档案的基---性和档案的内容、形式特征看，档案是真实---的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。

体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：---工作的查考凭据；生产建设的参考依据；---斗争的---手段；科学研究的---资料；---、---的生动素材；维护---权益的法律证据。